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KI-Plattform für Dienstplan, Einsatz und Lohn

Bis zu 90 % weniger Büroarbeit. Für Sicherheitsdienste.

Dienstplan, Ausfälle, Stundenzettel und Lohnabrechnung kosten Sie heute Tage. SECURE erledigt das automatisch – die KI plant, DATEV rechnet ab, Ihr Team gibt nur noch frei.

Büroarbeit*
−90 %
Lohnabrechnung über DATEV
Ohne Steuerbüro
KI plant und besetzt
24 / 7
bis zum Einsatz
2 Wochen
Live-Demo vereinbaren
* je nach Betrieb · Details

06:00 · Dienstbeginn

Der Plan ist schon fertig.

Über Nacht hat die KI den Dienstplan erstellt. Ihr Büro gibt nur noch frei.

Zeit · je nach Betrieb

bis zu0 %

weniger Büroarbeit in Disposition und Lohnbuchhaltung.

Ob 80 oder 1.000 Mitarbeiter: Planung, Ausfälle, Objektkommunikation, Stundenprüfung und Lohn laufen über eine Plattform. Die Lohnabrechnung beim Steuerbüro entfällt. Ihr Team gibt frei, statt hinterherzutelefonieren.

  • Dienstplanung & Disposition

    bis zu 90 %

    Die KI plant, Ihr Team gibt frei

  • Ausfälle & Umbesetzung

    bis zu 90 %

    Rund um die Uhr, ohne Telefonkette

  • Stundenzettel & Zeitprüfung

    bis zu 95 %

    Erfasst am Objekt, geprüft vom System

  • Lohnvorbereitung & Lohnabrechnung

    bis zu 90 %

    Zuschläge je Stunde, direkt über DATEV

  • Objekt- & Kundenkommunikation

    bis zu 80 %

    Nachweise live im Kundenportal

  • Personal, Fristen & Nachweise

    bis zu 80 %

    Qualifikationen, Bewacherregister, Prüfungen

Beweisen statt versprechen

Ein Objekt, ein Monat, parallel zu Ihrem bisherigen Verfahren. Danach entscheiden Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Ohne Verpflichtung.

Pilot anfragen →

Geld · wo es heute verloren geht

Zeit ist Geld. Fünf Kostenstellen, die SECURE schließt.

  1. Personalkosten im Büro

    Disposition, Stundenprüfung und Lohnvorbereitung übernimmt die Plattform. Ihr Team wächst nicht mit jedem neuen Objekt mit.

  2. Steuerbüro-Gebühr je Abrechnung

    Die Lohnabrechnung läuft über DATEV direkt aus SECURE. Die Gebühr je Mitarbeiter und Monat entfällt.

  3. Vertragsstrafen

    Ein unbesetzter Posten kostet nach Vertragsklausel. Die KI besetzt Ausfälle in Minuten, auch nachts.

  4. Nachzahlungen bei der Lohnsteuerprüfung

    Steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG sind nur mit Einzelnachweis sicher. SECURE belegt jede Stunde.

  5. Bußgelder

    Aufzeichnung nach § 17 MiLoG, Ruhezeiten nach ArbZG, Qualifikation nach § 34a: geprüft, bevor jemand eingeplant wird.

Heute vs. mit SECURE. Aufgabe für Aufgabe.

  • DienstplanTagelang telefonieren, Excel pflegenDie KI plant, das Büro gibt frei
  • Ausfall um 3 UhrDisponent wird geweckt, telefoniert Listen abKI prüft, fragt an, besetzt neu
  • LohnabrechnungZettel sammeln, abtippen, ans SteuerbüroDirekt über DATEV, ohne Steuerbüro
  • Nachweis für KundenMonatsbericht aus ZettelnLive im Kundenportal
  • Prüfung durch Zoll / BehördeOrdner suchenEin Klick, fertiges Paket

Alles drin

  • Dienstplanung
  • Interne Ausschreibung
  • Zeiterfassung mit GPS
  • NFC- und QR-Rundgang
  • Digitales Wachbuch
  • Vorfall mit Fotos
  • Alleinarbeit & Notruf
  • Krank & Urlaub
  • Fristen & Qualifikationen
  • Bewacherregister
  • Lohnexport DATEV
  • Kundenportal
  • Leitstand
  • 6 Sprachen
  • Offline-Betrieb
  • REST-API & Webhooks

Warum SECURE. Statt Standardsoftware.

  1. 01

    Recht im Kern, nicht daneben

    § 34a GewO, BewachV, MiLoG, ArbZG und § 3b EStG sind Regeln im System. Wer nicht darf, wird gar nicht erst eingeplant.

  2. 02

    Eine Plattform statt fünf Programme

    Dienstplan, Zeiterfassung, Wachbuch, Kundenportal und Lohn arbeiten mit denselben Daten. Nichts wird zweimal erfasst.

  3. 03

    In zwei Wochen startklar

    Einrichtung, Datenübernahme und Schulung sind enthalten. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

  • § 34a GewO
  • BewachV
  • MiLoG
  • ArbZG
  • § 3b EStG
  • DGUV 212-139
  • DSGVO
  • GoBD
  • Hosting in Deutschland

Die Köpfe dahinter

Aus dem Betrieb entstanden. Mit Forschung im Rücken.

  • Managing Partner · Co-Geschäftsführer

    Ozan Çekiç

    KI-Architekt und Ingenieur, IT-Ausbildung bei Siemens. Führt selbst einen Betrieb mit verteiltem Personal und kennt Dienstplan, Lohnlauf und Prüfung aus der Praxis.

    o.cekic@concivis.com

  • Gründer · Geschäftsführer

    Prof. Dr. Paul F. Langer

    Professor für Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Worms. Verantwortet Architektur, Methodik und die wissenschaftliche Bewertung der Modelle.

    p.langer@concivis.com

45+ begutachtete Publikationen · 200+ Mandate · Referenzen aus anderen Bereichen: Deutsche Bundesbank · Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg · LIQUI MOLY · DHL · Friedrich-Ebert-Stiftung. Nennung mit Zustimmung.

20 Minuten Demo.
Dann wissen Sie, ob es passt.

bis zum Einsatz
2 Wochen
als Pilot, parallel
1 Objekt
Hosting in Deutschland
DSGVO

Ozan Çekiç · Managing Partner

o.cekic@concivis.com · +49 172 9060727

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